Report hinzufügen
Um einen neuen Report hinzu zu fügen, der Ihnen z.b. per Mail geschickt werden kann, Drücken Sie oben auf den Button "Hinzufügen"
Es öffnet sich folgendes Fenster.
Name eingeben:
Klicken Sie in das Feld neben "Name" und geben Sie den gewünschten Namen für Ihren Bericht ein. Dieses Feld ist erforderlich, daher muss ein Name angegeben werden.
Organisation auswählen:
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben "Organisation", um eine Organisation aus der Liste auszuwählen, falls zutreffend. Wenn keine Organisation zugeordnet ist, können Sie "[NO ORGANIZATION]" belassen.
Zeitraum festlegen:
Wählen Sie im Dropdown-Menü neben "Zeitraum" aus, für welchen Zeitraum der Bericht generiert werden soll. Sie können "Letzte 30 Tage" oder eine andere verfügbare Option auswählen.
Geben Sie den "Beginn" und das "Ende" des Berichtszeitraums ein, indem Sie auf die Felder klicken und das Datum und die Uhrzeit über einen Kalender-/Uhrzeit-Auswahl-Dialog auswählen.
Zeitplan auswählen:
Wählen Sie im Dropdown-Menü neben "Zeitplan" aus, ob der Bericht nach einem bestimmten Zeitplan generiert werden soll oder "Nicht geplant" ist.
Datumsformatierung festlegen:
Wählen Sie das erforderliche Datumsformat für Ihren Bericht aus. Im Bild ist das Format "yyyy-MM-dd HH:mm:ss" als Beispiel voreingestellt.
Optionen konfigurieren:
Aktivieren Sie die Kästchen neben den zusätzlichen Optionen, die Sie für Ihren Bericht benötigen:
Audit: Aktivieren, wenn eine Prüfprotokollierung für den Bericht benötigt wird.
Archiv: Wählen Sie diese Option, wenn der Bericht archiviert werden soll.
Zusammenfassung: Aktivieren, wenn der Bericht eine Zusammenfassung enthalten soll.
Englische Formatierung: Wählen Sie diese Option, wenn Zahlen und Daten im englischen Format dargestellt werden sollen.
Inline HTML: Aktivieren, wenn HTML-Inhalte direkt im Bericht dargestellt werden sollen.
Laufende Aufträge einschließen: Wählen Sie diese Option, um laufende Aufträge in den Bericht einzubeziehen.
Weitere Optionen wie CSV, HTML und XML sind verfügbar, sollten jedoch im Bild nicht aktiviert werden, es sei denn, sie sind für Ihren Bericht erforderlich.
Der Reiter "Mailing" ist um zu bestimmen, welche Benutzer einen bestimmten Bericht erhalten sollen. Hier ist eine schrittweise Anleitung, wie man dies tut:
Benutzer auswählen:
Unter "Verfügbare Benutzer" sehen Sie eine Liste von Benutzernamen. Wählen Sie einen Benutzer aus, der den Bericht erhalten soll, indem Sie auf den Namen klicken und ihn anschließend über "hinzufügen" in die rechte Liste unter "Benutzer, die den Report erhalten" verschieben.
Stellen Sie sicher, dass dem ausgewählten User zuvor eine E-Mail zugewiesen wurde.
Benutzer entfernen:
Um einen Benutzer aus der Empfängerliste zu entfernen, wählen Sie den Benutzer in der rechten Liste aus.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "entfernen". Der Benutzer wird aus der Empfängerliste entfernt und zurück in die Liste der verfügbaren Benutzer verschoben.
Weitere E-Mail-Adressen hinzufügen:
Um zusätzliche Empfänger über ihre E-Mail-Adresse hinzuzufügen, geben Sie die E-Mail-Adresse in das Feld unter "Weitere Email Adressen" ein.
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